Μόλις αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε

Συνάντηση πριν από την απονομή

Όταν χρησιμοποιείτε την αίθουσα, αίθουσα πολλαπλών χρήσεων, γωνιά εκθεσιακής αίθουσας και πλατεία

Κατ 'αρχήν, τα ακόλουθα έγγραφα ένα μήνα πριν από την προοπτική χρήσης μία ημέρα μετά την προσκόμισή τους, παρακαλώ πηγαίνετε συνοδός και αρκετές συναντήσεις.

1. Πρόγραμμα ή διάγραμμα προόδου, φυλλάδια, εισιτήρια εισιτηρίων ή αριθμημένα εισιτήρια (ως δείγμα)
2. Εκτός από τα παραπάνω, οι εκδηλώσεις στην αίθουσα είναι (XNUMX) σχέδιο προετοιμασίας σκηνής, (XNUMX) σχέδιο προετοιμασίας φωτισμού και (XNUMX) σχέδιο ακουστικής προετοιμασίας.
   (Εάν αναθέτετε σε έναν ανάδοχο, ενημερώστε μας το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του αναδόχου.)

Όταν χρησιμοποιείτε αίθουσα συσκέψεων, δημιουργικό εργαστήριο ή στούντιο

• Παρακαλείστε να ενημερώσετε τη ρεσεψιόν για την εσωτερική διακόσμηση και τις παρεπόμενες εγκαταστάσεις τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από την ημερομηνία χρήσης.
• Ανάλογα με την προβλεπόμενη χρήση, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να συναντηθείτε με το προσωπικό.

Κατά την πώληση αγαθών

Βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει ξεχωριστή "Ειδοποίηση πώλησης αγαθών κ.λπ.".

Έντυπο ειδοποίησης πωλήσεων προϊόντων

Κατά γενικό κανόνα, τα αγαθά δεν μπορούν να πωληθούν σε στούντιο και ανοιχτούς χώρους.

Ειδοποίηση σε αρμόδια κυβερνητικά γραφεία κ.λπ.

Ανάλογα με το περιεχόμενο της εκδήλωσης, ενδέχεται να είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε τις ακόλουθες σχετικές δημόσιες υπηρεσίες.
Ελέγξτε εκ των προτέρων και ακολουθήστε τις απαραίτητες διαδικασίες.

Διαφήμιση

• Παρακαλώ προσδιορίστε το όνομα του διοργανωτή, τα στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ. σε αφίσες, φυλλάδια, εισιτήρια εισόδου κ.λπ.
• Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε αφίσες και φυλλάδια στην αίθουσα, ενημερώστε μας. (Περιορίζεται σε εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στο ξενοδοχείο)
• Οι πληροφορίες για την εκδήλωση μπορούν να αναρτηθούν δωρεάν σε ενημερωτικά περιοδικά που εκδίδονται από τον Σύλλογο Πολιτιστικής Προώθησης Ota Ward και σε ιστότοπους. (Ανάλογα με το περιεχόμενο, θα το ελέγξουμε εκ των προτέρων.) Συμπληρώστε την προβλεπόμενη φόρμα και υποβάλετέ την στον υπεύθυνο της εγκατάστασης.Δεχόμαστε επίσης αιτήσεις από την ιστοσελίδα μας.

Έντυπο αίτησης για ημερολόγιο επιδόσεων

Έντυπο αίτησης δημοσίευσης ημερολογίου απόδοσης (εφαρμογή WEB)

Σχετικά με τη διαχείριση των εγκαταστάσεων

• Την ημέρα της χρήσης, παρακαλούμε να παρουσιάσετε το έντυπο έγκρισης χρήσης στη ρεσεψιόν στον 1ο όροφο πριν χρησιμοποιήσετε το δωμάτιο.
• Σε περίπτωση καταστροφής, φροντίστε να λάβετε όλα τα πιθανά μέτρα για την καθοδήγηση εκκένωσης, την επείγουσα επαφή και τις πρώτες βοήθειες για τους επισκέπτες.
• Σύμφωνα με τον Πυροσβεστικό Νόμο, παρακαλούμε να τηρείτε αυστηρά την ικανότητα των επισκεπτών.Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί πέρα ​​από τη χωρητικότητα.
• Σε περίπτωση ατυχήματος ή άρρωστου, ενημερώστε αμέσως το προσωπικό και ακολουθήστε τις οδηγίες.
• Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι το ξενοδοχείο δεν είναι υπεύθυνο για κλοπή.
• Μετά τη χρήση, επιστρέψτε τον χρησιμοποιημένο παρεπόμενο εξοπλισμό στην αρχική του κατάσταση.Επιπλέον, φροντίστε να έχετε μαζί σας τα προσωπικά σας αντικείμενα και μην τα αφήνετε στην εγκατάσταση.
• Κατ 'αρχήν, θα σας ζητηθεί να αποζημιώσετε τις ζημίες εάν οι εγκαταστάσεις ή ο εξοπλισμός είναι κατεστραμμένοι ή χαμένοι.
• Πάρτε τυχόν σκουπίδια που παράγονται από φαγητό και πόσιμο ή απόβλητα υλικά που παράγονται κατά τη χρήση μαζί σας.Εάν είναι δύσκολο να το πάρετε σπίτι, θα το επεξεργαστούμε έναντι αμοιβής, οπότε ενημερώστε μας.
• Εάν είναι απαραίτητο να διαχειριστείτε την εγκατάσταση, ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να εισέλθει στο δωμάτιο που χρησιμοποιείτε.
• Ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και καθοδήγηση των επισκεπτών, την αρπαγή και τη διασκέδαση.Εάν αναμένεται ότι ένας μεγάλος αριθμός επισκεπτών θα έρθει πριν από την ώρα έναρξης, ή εάν υπάρχει πιθανότητα σύγχυσης κατά τη στιγμή της εκδήλωσης, είναι ευθύνη του διοργανωτή να ορίσει επαρκείς διοργανωτές.
• Ανάλογα με την εκδήλωση, ο διοργανωτής θα προετοιμάσει το προσωπικό για τη σκηνή, φωτισμό, ήχο κ.λπ.
• Βεβαιωθείτε ότι ο διοργανωτής τηρεί τα ακόλουθα και ενημερώνει τους επισκέπτες.
  1. Μην κολλάτε χαρτί, ταινία κ.λπ. σε τοίχους, κολόνες, παράθυρα, πόρτες, δάπεδα κ.λπ. ή μην χτυπάτε καρφιά ή καρφιά χωρίς άδεια.
  2. Μην πουλάτε ή προβάλλετε αγαθά, μην διανέμετε έντυπα ή μην κάνετε κάτι παρόμοιο χωρίς άδεια.
  3. Μην φέρετε επικίνδυνα αντικείμενα ή ζώα (εκτός από σκύλους συντήρησης) χωρίς άδεια.
  4. Μην τρώτε, πίνετε ή καπνίζετε εκτός από καθορισμένες περιοχές.
  5. Μην παράγετε όγκο που μπορεί να επηρεάσει τη διαχείριση της εγκατάστασης ή να προκαλέσει ενόχληση σε άλλους.
  6. Μην προκαλείτε ενόχληση σε άλλους, όπως θόρυβος, φωνές ή χρήση βίας.

Σχετικά με τη χρήση του χώρου στάθμευσης

• Για τη χρήση του δωματίου όπου υπάρχει πιθανότητα μεταφοράς αντικειμένων / μεταφοράς, θα σας δώσουμε ένα δωρεάν εισιτήριο εκκαθάρισης χώρου στάθμευσης μόνο την ημέρα της χρήσης.Ρωτήστε το προσωπικό για τα δωμάτια που μπορούν να διανεμηθούν και τον αριθμό των διανομών.
• Ο χώρος στάθμευσης έχει όριο ύψους 2.8μ και όριο μήκους 5μ.σημειώστε ότι.
• Επιπλέον, για γενικούς πελάτες και άλλους χρήστες δωματίου, και εάν ο αριθμός διανομής υπερβαίνει τον αριθμό, θα χρεωθεί.

Χρήση αναπηρικού αμαξιδίου

• Εισαγάγετε από την μπροστινή είσοδο στον 1ο όροφο χωρίς σκαλοπάτια, την πλαγιά στην πίσω είσοδο ή τον χώρο στάθμευσης στον 1ο υπόγειο.Χρησιμοποιήστε το ασανσέρ για να φτάσετε σε κάθε δωμάτιο.
• Οι τουαλέτες πολλαπλών χρήσεων προσβάσιμες από αναπηρικά αμαξίδια (τουαλέτα για οποιονδήποτε) βρίσκονται σε κάθε όροφο του κτηρίου συσκέψεων και στην αίθουσα (1ος όροφος, γκαρνταρόμπα).
• Αναπηρικά καροτσάκια προς ενοικίαση είναι επίσης διαθέσιμα στο κτήριο, οπότε ενημερώστε μας αν θέλετε.