Μόλις αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε

Συνάντηση πριν από την απονομή

Όταν χρησιμοποιείτε τη μεγάλη αίθουσα, τη μικρή αίθουσα και την αίθουσα εκθέσεων

Ή όταν χρησιμοποιείτε τις εγκαταστάσεις στις ψυχαγωγικές εγκαταστάσεις που κρίνονται απαραίτητες για τη διαχείριση των εγκαταστάσεων, με την προοπτική ενός μήνα πριν από την ημερομηνία χρήσης ως γενικός κανόνας, φέρνετε τα ακόλουθα έγγραφα, μεταβείτε στον υπάλληλο και στις συναντήσεις.

1. Διάγραμμα προγράμματος ή προόδου, φυλλάδιο, σχέδιο ασφαλείας, εισιτήριο εισόδου ή αριθμημένο εισιτήριο (ως δείγμα)
2. Εκτός από τα παραπάνω, οι εκδηλώσεις στη μεγάλη αίθουσα περιλαμβάνουν σκηνικά σχέδια, σχέδια φωτισμού και ακουστικά σχέδια.
   (Εάν δεν έχετε αποφασίσει, ενημερώστε μας για το όνομα του υπευθύνου και τα στοιχεία επικοινωνίας.)

Όταν χρησιμοποιείτε το στούντιο

Συζητήστε με το προσωπικό σχετικά με τη διάταξη του δωματίου και τις παρεπόμενες εγκαταστάσεις που θα χρησιμοποιηθούν τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από την ημερομηνία χρήσης.

Κατά την πώληση αγαθών

Φροντίστε να υποβάλετε ξεχωριστό "Έντυπο Αίτησης και Έγκρισης για Πώληση Αγαθών κ.λπ."

Έντυπο ειδοποίησης πωλήσεων προϊόντων

Τα εμπορεύματα δεν μπορούν να πουληθούν στο στούντιο

Ειδοποίηση σε αρμόδια κυβερνητικά γραφεία κ.λπ.

Ανάλογα με το περιεχόμενο της εκδήλωσης, ενδέχεται να είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε τις ακόλουθες σχετικές δημόσιες υπηρεσίες.
Ελέγξτε εκ των προτέρων και ακολουθήστε τις απαραίτητες διαδικασίες.

Δημοσίευση διαφημίσεων / ειδοποιήσεων

• Παρακαλώ προσδιορίστε το όνομα του διοργανωτή, τα στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ. σε αφίσες, φυλλάδια, εισιτήρια εισόδου κ.λπ.
• Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε αφίσες και φυλλάδια στην αίθουσα, ενημερώστε μας. (Περιορίζεται σε εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στο ξενοδοχείο)
• Ενημερώστε μας εάν θέλετε να δημοσιεύσετε μια πινακίδα.
• Οι πληροφορίες για την εκδήλωση μπορούν να αναρτηθούν δωρεάν στα ενημερωτικά περιοδικά που εκδίδονται από τον Σύλλογο Πολιτιστικής Προώθησης της Πόλης Ota και στον ιστότοπο. (Ανάλογα με το περιεχόμενο, δεν μπορούμε να το δεχτούμε.) Συμπληρώστε την προβλεπόμενη φόρμα και υποβάλετέ την στον υπεύθυνο της εγκατάστασης.Δεχόμαστε επίσης αιτήσεις από την ιστοσελίδα μας.

Έντυπο αίτησης για ημερολόγιο επιδόσεων

Έντυπο αίτησης δημοσίευσης ημερολογίου απόδοσης (εφαρμογή WEB)

Σχετικά με τη διαχείριση των εγκαταστάσεων

• Την ημέρα της χρήσης, παρακαλούμε να παρουσιάσετε το έντυπο έγκρισης χρήσης στη ρεσεψιόν πριν χρησιμοποιήσετε το δωμάτιο.
• Προετοιμασία για μια καταστροφή, λάβετε όλα τα πιθανά μέτρα, όπως καθοδήγηση εκκένωσης για τους επισκέπτες, επικοινωνία έκτακτης ανάγκης, πρώτες βοήθειες κ.λπ., πραγματοποιώντας μια λεπτομερή συνάντηση με το προσωπικό και να αναθέσετε ένα προσωπικό αναδιάταξης.
• Σύμφωνα με τον Πυροσβεστικό Νόμο, παρακαλούμε να τηρείτε αυστηρά την ικανότητα των επισκεπτών.Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί πέρα ​​από τη χωρητικότητα.
• Σε περίπτωση ατυχήματος ή άρρωστου, ενημερώστε αμέσως το προσωπικό και ακολουθήστε τις οδηγίες.
• Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι το ξενοδοχείο δεν είναι υπεύθυνο για κλοπή.
• Υπάρχει ένα παιδικό δωμάτιο στον πρώτο όροφο.Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, ενημερώστε το προσωπικό.Διαχειριστείτε το από την πλευρά του χρήστη.
• Μετά τη χρήση, επιστρέψτε τον χρησιμοποιημένο παρεπόμενο εξοπλισμό στην αρχική του κατάσταση.Επιπλέον, φροντίστε να έχετε μαζί σας τα προσωπικά σας αντικείμενα και μην τα αφήνετε στην εγκατάσταση.
• Κατ 'αρχήν, θα σας ζητηθεί να αποζημιώσετε τις ζημίες εάν οι εγκαταστάσεις ή ο εξοπλισμός είναι κατεστραμμένοι ή χαμένοι.
• Παρακαλώ πάρτε σπίτι όλα τα απορρίμματα που παράγονται στη σκηνή, όπως σκουπίδια που παράγονται από φαγητό και ποτό.Εάν είναι δύσκολο να το πάρετε σπίτι, θα το επεξεργαστούμε έναντι αμοιβής, οπότε ενημερώστε μας.
• Εάν είναι απαραίτητο να διαχειριστείτε την εγκατάσταση, ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να εισέλθει στο δωμάτιο που χρησιμοποιείτε.
• Ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και καθοδήγηση των επισκεπτών, την αρπαγή και τη διασκέδαση.Ανάλογα με την εκδήλωση, ο διοργανωτής μπορεί να προετοιμάσει προσωπικό για τη σκηνή, φωτισμό, ήχο κ.λπ.
• Εάν αναμένεται ότι ένας μεγάλος αριθμός επισκεπτών θα έρθει πριν από την ώρα έναρξης, ή εάν υπάρχει πιθανότητα σύγχυσης κατά τη στιγμή της εκδήλωσης, είναι ευθύνη του διοργανωτή να ορίσει επαρκείς διοργανωτές.
• Βεβαιωθείτε ότι ο διοργανωτής τηρεί τα ακόλουθα και ενημερώνει τους επισκέπτες.
  1. Μην κολλάτε χαρτί, ταινία κ.λπ. σε τοίχους, κολόνες, παράθυρα, πόρτες, δάπεδα κ.λπ. ή μην χτυπάτε καρφιά ή καρφιά χωρίς άδεια.
  2. Μην πουλάτε ή προβάλλετε αγαθά, μην διανέμετε έντυπα ή μην κάνετε κάτι παρόμοιο χωρίς άδεια.
  3. Μην φέρετε επικίνδυνα αντικείμενα ή ζώα (εκτός από σκύλους συντήρησης) χωρίς άδεια.
  4. Απαγορεύεται το κάπνισμα σε ολόκληρο το κτήριο.Μην τρώτε, πίνετε ή καπνίζετε εκτός από καθορισμένες περιοχές.
  5. Μην παράγετε όγκο που μπορεί να επηρεάσει τη διαχείριση της εγκατάστασης ή να προκαλέσει ενόχληση σε άλλους.
  6. Μην προκαλείτε ενόχληση σε άλλους, όπως θόρυβος, φωνές ή χρήση βίας.

Σχετικά με τη χρήση του χώρου στάθμευσης

• Χρησιμοποιήστε τον υπόγειο χώρο στάθμευσης αρώματος που λειτουργεί από το θάλαμο (όριο ύψους 2.1 m).
• Ο διοργανωτής θα είναι δωρεάν για στάθμευση την ημέρα, αλλά υπάρχει όριο στον αριθμό των αυτοκινήτων ανάλογα με την εγκατάσταση.
• Όλοι οι χώροι στάθμευσης για γενικούς χρήστες χρεώνονται.

Χρήση αναπηρικού αμαξιδίου

• Οι τουαλέτες πολλαπλών χρήσεων προσβάσιμες από αναπηρικά αμαξίδια βρίσκονται στον 1ο και τον 1ο υπόγειο όροφο και στη μεγάλη αίθουσα (1ος όροφος).
• Αναπηρικά καροτσάκια προς ενοικίαση είναι επίσης διαθέσιμα στο κτήριο, οπότε ενημερώστε μας αν θέλετε.
• Εάν εισέλθετε από τον υπόγειο χώρο στάθμευσης, χρησιμοποιήστε τον ανελκυστήρα.