Μόλις αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε

Συνάντηση πριν από την απονομή

Όταν χρησιμοποιείτε τη μεγάλη αίθουσα, τη μικρή αίθουσα, την αίθουσα εκθέσεων και το γυμναστήριο

Όταν χρησιμοποιείτε την εγκατάσταση για μια εκδήλωση ή μια εκδήλωση που κρίνεται απαραίτητη για τη διαχείριση της εγκατάστασης, καταρχήν, παρακαλούμε να έχετε μαζί σας τα ακόλουθα έγγραφα και να συναντήσετε το προσωπικό περίπου ένα μήνα πριν από την ημερομηνία χρήσης.

1. Διάγραμμα προγράμματος ή προόδου, φυλλάδια, σχέδιο ασφαλείας, εισιτήριο εισόδου (ως δείγμα).
2. Εκτός από τα παραπάνω, οι εκδηλώσεις στη μεγάλη αίθουσα είναι σκηνικά, φωτιστικά και ακουστικά σχέδια.
   (Εάν δεν έχετε αποφασίσει, ενημερώστε μας για το όνομα του υπευθύνου και τα στοιχεία επικοινωνίας.)

Όταν χρησιμοποιείτε την αίθουσα πρόβας, μουσικό στούντιο, αίθουσα συνεδριάσεων, αίθουσα ιαπωνικού στιλ, αίθουσα τσαγιού, αίθουσα τέχνης

Συζητήστε με το προσωπικό σχετικά με τη διάταξη του δωματίου και τις παρεπόμενες εγκαταστάσεις που θα χρησιμοποιηθούν τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από την ημερομηνία χρήσης.

Κατά την πώληση αγαθών

Βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει ξεχωριστή "Αίτηση για Έγκριση Πωλήσεων Εμπορευμάτων κ.λπ."

Έντυπο ειδοποίησης πωλήσεων προϊόντων

Ειδοποίηση σε αρμόδια κυβερνητικά γραφεία κ.λπ.

Ανάλογα με το περιεχόμενο της εκδήλωσης, ενδέχεται να είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε τις ακόλουθες σχετικές δημόσιες υπηρεσίες.
Ελέγξτε εκ των προτέρων και ακολουθήστε τις απαραίτητες διαδικασίες.

Διαφήμιση

• Παρακαλώ προσδιορίστε το όνομα του διοργανωτή, τα στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ. σε αφίσες, φυλλάδια, εισιτήρια εισόδου κ.λπ.
• Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε αφίσες και φυλλάδια στην αίθουσα, ενημερώστε μας. (Περιορίζεται σε εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στο ξενοδοχείο)
• Ενημερώστε μας καθώς ενδέχεται να μπορείτε να δημοσιεύσετε την πινακίδα στο καθορισμένο μέρος μόνο την ημέρα της εκδήλωσης.
• Μπορείτε να δημοσιεύσετε πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωσή σας δωρεάν στο περιοδικό και στον ιστότοπο που εκδίδεται από τον Σύνδεσμο Προώθησης Πολιτισμού της Πόλης Ότα. (Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην μπορούμε να δεχτούμε κάποιο περιεχόμενο.)
  Παρακαλούμε συμπληρώστε την καθορισμένη φόρμα και υποβάλετέ την στο προσωπικό της εγκατάστασης. Οι αιτήσεις μπορούν επίσης να υποβληθούν μέσω της ιστοσελίδας μας.

Έντυπο αίτησης για ημερολόγιο επιδόσεων

Έντυπο αίτησης δημοσίευσης ημερολογίου απόδοσης (εφαρμογή WEB)

Σχετικά με τη διαχείριση των εγκαταστάσεων

• Την ημέρα της χρήσης, παρακαλούμε να προσκομίσετε την άδεια χρήσης σας στη ρεσεψιόν στον πρώτο όροφο του υπογείου πριν χρησιμοποιήσετε το δωμάτιο.
• Στο πλαίσιο της προετοιμασίας για την περίπτωση καταστροφής, παρακαλούμε να διεξάγετε λεπτομερείς συζητήσεις με το προσωπικό σχετικά με τις οδηγίες εκκένωσης των επισκεπτών, την επικοινωνία σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, τις πρώτες βοήθειες κ.λπ. και να λάβετε διεξοδικά μέτρα, όπως η ανάπτυξη προσωπικού για την οργάνωση της εκκένωσης.
• Σύμφωνα με τον Πυροσβεστικό Νόμο, παρακαλούμε να τηρείτε αυστηρά την ικανότητα των επισκεπτών.Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί πέρα ​​από τη χωρητικότητα.
• Σε περίπτωση ατυχήματος ή άρρωστου, ενημερώστε αμέσως το προσωπικό και ακολουθήστε τις οδηγίες.
• Το ξενοδοχείο δεν φέρει καμία ευθύνη για κλοπή, γι' αυτό παρακαλούμε να είστε προσεκτικοί.
• Υπάρχουν δωμάτια για νήπια στον 1ο όροφο του υπογείου και στον 3ο όροφο, επομένως παρακαλούμε ενημερώστε ένα μέλος του προσωπικού εάν επιθυμείτε να τα χρησιμοποιήσετε. Λάβετε υπόψη ότι τα παιδιά πρέπει να φροντίζονται από τα ίδια τα παιδιά.
• Μετά τη χρήση, επαναφέρετε τον χρησιμοποιημένο παρεπόμενο εξοπλισμό στην αρχική του κατάσταση.Επιπλέον, φροντίστε να έχετε μαζί σας τα προσωπικά σας αντικείμενα και μην τα αφήνετε στην εγκατάσταση.
• Εάν προκαλέσετε ζημιά ή χάσετε οποιεσδήποτε εγκαταστάσεις ή εξοπλισμό, θα ζητήσουμε αποζημίωση για τις ζημιές.
• Παρακαλώ πάρτε σπίτι σκουπίδια που δημιουργούνται από το φαγητό και το ποτό και τα απορρίμματα που παράγονται στη σκηνή.Εάν είναι δύσκολο να το πάρετε σπίτι, θα το επεξεργαστούμε έναντι αμοιβής, οπότε ενημερώστε μας.
• Εάν είναι απαραίτητο να διαχειριστείτε την εγκατάσταση, ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να εισέλθει στο δωμάτιο που χρησιμοποιείτε.
• Ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και καθοδήγηση των επισκεπτών, την αρπαγή και τη διασκέδαση.Ανάλογα με την εκδήλωση, ο διοργανωτής μπορεί να προετοιμάσει προσωπικό για τη σκηνή, φωτισμό, ήχο κ.λπ.
• Εάν αναμένεται ότι ένας μεγάλος αριθμός επισκεπτών θα έρθει πριν από την ώρα έναρξης, ή εάν υπάρχει πιθανότητα σύγχυσης κατά τη στιγμή της εκδήλωσης, είναι ευθύνη του διοργανωτή να ορίσει επαρκείς διοργανωτές.
• Βεβαιωθείτε ότι ο διοργανωτής τηρεί τα ακόλουθα και ενημερώνει τους επισκέπτες.
  1. Μην κολλάτε χαρτί, ταινία κ.λπ. σε τοίχους, κολόνες, παράθυρα, πόρτες, δάπεδα κ.λπ. ή μην χτυπάτε καρφιά ή καρφιά χωρίς άδεια.
  2. Μην πουλάτε ή προβάλλετε αγαθά, μην διανέμετε έντυπα ή μην κάνετε κάτι παρόμοιο χωρίς άδεια.
  3. Μην φέρετε επικίνδυνα αντικείμενα ή ζώα (εκτός από σκύλους συντήρησης) χωρίς άδεια.
  4. Απαγορεύεται το κάπνισμα σε ολόκληρο το κτήριο.Μην τρώτε, πίνετε ή καπνίζετε εκτός από καθορισμένες περιοχές.
  5. Μην παράγετε όγκο που μπορεί να επηρεάσει τη διαχείριση της εγκατάστασης ή να προκαλέσει ενόχληση σε άλλους.
  6. Μην προκαλείτε ενόχληση σε άλλους, όπως θόρυβος, φωνές ή χρήση βίας.

Σχετικά με τη χρήση του χώρου στάθμευσης

• Υπάρχει ειδικός διοργανωτής στο 2ο υπόγειο. (Όριο ύψους 2.1 μέτρα)
• Θα σας δώσουμε ένα εισιτήριο στάθμευσης στον διοργανωτή. (Περιορισμένος αριθμός) Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς εισιτήριο στάθμευσης.
• Παρακαλώ δημοσιεύστε το εισιτήριο στάθμευσης στο παρμπρίζ του αυτοκινήτου σας.
• Δεν υπάρχει χώρος στάθμευσης για γενικούς χρήστες.
• Ο διοργανωτής πρέπει να βεβαιωθεί ότι οι γενικοί χρήστες δεν έρχονται με αυτοκίνητο.

Χρήση αναπηρικού αμαξιδίου

• Εισαγάγετε από την μπροστινή είσοδο στον 1ο όροφο του σκαλοπατιού.Χρησιμοποιήστε το ασανσέρ για να φτάσετε σε κάθε δωμάτιο.
• Εάν εισέλθετε από το πάρκινγκ στο 2ο υπόγειο όροφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή αναρρίχησης σκάλας, αν και υπάρχουν βήματα. (Βάρος έως 150 κιλά) Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας εκ των προτέρων, ένα μέλος του προσωπικού θα είναι σε κατάσταση αναμονής.
• Οι τουαλέτες πολλαπλών χρήσεων βρίσκονται στον 1ο υπόγειο όροφο, στη μεγάλη αίθουσα στον 1ο όροφο και στον 3ο όροφο.
• Αναπηρικά καροτσάκια προς ενοικίαση είναι επίσης διαθέσιμα στο κτήριο, οπότε ενημερώστε μας αν θέλετε.

その他

• Η εγκατάστασή μας έχει οριστεί ως συμπληρωματικό καταφύγιο εκκένωσης για την περιοχή Ota σε περίπτωση πλημμύρας. Εάν δοθεί εντολή να ανοίξει ένα καταφύγιο εκκένωσης, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να αναστείλετε τη χρήση της εγκατάστασης.
• Το ξενοδοχείο μας έχει οριστεί ως εκλογικό κέντρο για εκλογές. Συνεπώς, ανάλογα με το πρόγραμμα των εκλογών, ενδέχεται να ακυρώσουμε την κράτησή σας και να σας επιστρέψουμε το πλήρες ποσό, ακόμη και αν έχετε ήδη καταβάλει το τέλος χρήσης. Ζητούμε την κατανόησή σας.